https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?LCID=1036&Rss_Profile=2925 fr-FR https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=6463&idOrigine=2329&LCID=1036&offerReference=2026-6463 Accueil/Assistante / assistant de direction TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Avignon <b>Métier : </b>Accueil/Assistante / assistant de direction<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Vos tâches: Gestion des agendas, des déplacements et organisation des réunions ; Gestion des boîtes aux lettres électroniques (BAL) alerte et délégué ; Déclaration et suivi des alertes SISAC. Secrétariat du service santé environnement Relecture et remise en forme des courriers du service sous Elise ; Envoi et suivi des dossiers CODERST ; Envoi des courriers signés par le directeur ; Préparation des courriers « habitat » et « plomb » ainsi que des arrêtés préfectoraux ; Transmission de ces courriers et arrêtés aux destinataires ; Transmission des plaintes « Habitat » à la DDT. Secrétariat du médecin de la Délégation départementale de Vaucluse Relecture, mise en forme et expédition des courriers sur Elise ; Organisation des réunions. Vos activités Référente Elise pour l'ensemble de la délégation départementale ; Co-gestion des dossiers MHRV (malade à haut risque vital) ; Gestion des ressources humaines du quotidien (absences, communication avec le siège, fiches d'installation) ; Assurer la continuité du secrétariat du service animation territoriale en l'absence de la titulaire : corrections de courriers, envoi, réponse téléphonique, gestion de la boîte mail ; Assurer la continuité du secrétariat du service santé environnement en l'absence de la titulaire : corrections de courriers, envoi, réponse téléphonique, gestion de la boîte mail. Relations fonctionnelles Préfecture de Vaucluse, Conseil départemental de Vaucluse et autres partenaires institutionnels ; Établissements médico-sociaux ; Établissements sanitaires.<br /><br /> Connaissances •     Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné ; •     Techniques administratives et bureautiques ; •     Systèmes de classement et d'archivage. Savoir-faire •     Maîtriser les techniques de classement et d'archivage ; •     Prendre des notes ; •     Utiliser les techniques de lecture rapide. Savoir-être •     Être rapide, réactif(ve) et avoir l'esprit d'initiative ; •     Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ; •     Travailler en équipe ; •     Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation ; •     Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.<br /> <b>Lieu : </b>Avignon<br /> <b>Niveau d'études min. requis : </b>BAC (Niveau IV)<br /> Thu, 09 Jul 2026 13:02:54 Z