Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers ;
Etre la personne ressource sur l’activité du service et son fonctionnement ;
Elaborer des tableaux de bord des dossiers et suivre les échéanciers ;
Traiter l’information et effectuer les réponses de 1er niveau ;
Constituer des fonds de dossiers, rédiger des projets de courrier et de compte-rendu, traitement de textes ;
Assurer la gestion documentaire papier et informatique du service, classer et archiver les documents (plan de classement) ;
Gérer les boites mail et courrier du service
Rédiger et envoyer des courriers et autres via l'applicatif ELISE.
Dans le cadre de l’équipe des assistantes, venir en soutien sur des missions spécifiques et remplacer l’assistante de direction pendant ses absences.
Participer au groupe métier des assistantes
Diffuser les informations auprès des partenaires en complément ou lien avec les 2 missions du service ;
Préparation et formalisation des décisions d’autorisations et les enregistrer au recueil administratif, mise en forme , enregistrement et suivi.
Suivi des fenêtres de dépôt d’autorisation et de bilans d’objectifs quantifiés de l’offre de soins
Venir en appui à la contractualisation ( CPOM, Contrat Annuel de Qualité en Etablissement de Santé (CAQUES) …)
Participer à la campagne budgétaire : vérifier la complétude des documents budgétaires et financiers (Ex : vaccination)
Assurer une veille règlementaire en matière administrative et budgétaire
Réaliser des enquêtes ponctuelles
Mettre en forme les diaporamas ( CCOP volet stratégique…) et envoyer les invitations ( mailing)

Connaissances Savoir-faire Savoir-être nécessaire

Environnement institutionnel et administratif

Techniques administratives et bureautiques

Systèmes de classement et d’archivage

Les candidatures sont à remplir sur :

https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr