Au sein du Secrétariat général, le Service des moyens généraux contribue à la sécurité des biens et des personnes et participe activement à l’optimisation et à la gestion du patrimoine immobilier de l’Agence. Il accompagne au quotidien l’ensemble des directions du siège et des territoires afin de garantir leur pleine opérationnalité, en assurant la mise à disposition des moyens matériels et des services indispensables au bon fonctionnement de l’ARS PACA, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées.

Rattaché(e) à ce service, vous intervenez au cœur du dispositif organisationnel de l’Agence. Vous assurez la mobilité des membres de la Direction générale sur l’ensemble du territoire régional et contribuez à la gestion logistique et à la maintenance du parc automobile.

Ce poste de confiance requiert rigueur, confidentialité, réactivité et discrétion. Il participe directement à la continuité et à la qualité de l’action institutionnelle conduite par l’ARS PACA

Les principales activités sont les suivantes :

- Assurer les déplacements professionnels, du directeur général, en priorité, et autant que de besoin, des membres de la Direction générale sur l’ensemble du territoire régional

- Adapter les itinéraires et l’organisation des trajets en fonction des contraintes et des imprévus

- Veiller à l’entretien courant, à la propreté et au maintien en conditions de sécurité des véhicules de service du siège et de la délégation départementale des Bouches-du-Rhône

- Superviser le suivi d’entretien des véhicules des délégations départementales, en lien avec les référents locaux

- Gérer les relations avec les prestataires (garages, assurances, loueurs) en cas d’incident ou d’accident

- Participer à la gestion administrative et au suivi du parc automobile (réservations, planning, outils de suivi).

- Participer à la complétude des données relatives à la gestion patrimoniale

- Assurer les liaisons nécessaires au fonctionnement du service (transport de courrier, courses, acheminement de matériel)

- Contribuer aux activités logistiques : réception de livraisons, gestion des accès, manutentions ponctuelles

Relations fonctionnelles :

- Direction générale, Directeurs, Cheffe de cabinet, Assistant(e)s de la direction générale

- Référents logistiques de chaque délégation départementale

- Prestataires extérieurs

Connaissances 

Règles de sécurité routière et de transport
Notions de mécanique
Utilisation maitrisée et agile du global positioning system (GPS)
Notions de secourisme
Environnement institutionnel et administratif

Savoir-faire

Maîtriser de façon excellente la conduite automobile et les règles de sécurité routière
Garantir des conditions optimales de sécurité, de ponctualité et de confort lors des transports
Représenter l’établissement avec professionnalisme et discrétion lors des déplacements officiels
Être capable d’anticiper, de s’adapter et de gérer les imprévus avec calme
Utiliser les logiciels du domaine d’activité

Savoir-être nécessaire

Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle et d’un sens aigu de la confidentialité
Organisé, rigoureux et autonome
Disponible et engagé dans une mission de service public
Adaptation rapide à un environnement institutionnel dynamique et exigeant
Très grande disponibilité