Informations générales
Date limite de candidature
29/05/2024
Description du poste
Métier
Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif du système de santé H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Versant
FPE
Description de la mission
La Direction de l’Offre Médico-Sociale (DOMS) élabore et met en œuvre la stratégie régionale médico-sociale en application des politiques nationales, sur les champs des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des personnes confrontées à des difficultés spécifiques (addictions/précarité).
Le département « Personnes en situation de Handicap participe à la définition de la politique régionale de l’ARS dans le domaine de l’offre médico-sociale, et à la déclinaison du PRS.
Activités principales:
Appui au Référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neuro-développement
Référent régional sur les autorisations du secteur médico-social, réforme des nomenclatures en lien avec la conseillère juridique
Appui au Référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neuro-développement pour impulser la dynamique régionale sur la stratégie nationale
- Aide à l’organisation des appels à projets, appels à candidatures ou appels à manifestation d’intérêt : élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocation, liens avec les porteurs, suivi des échéances
- Participation à l'instruction des dossiers
- Rédaction des relevés de décision
- Rédaction des courriers de notifications
Référent régional sur les autorisations du secteur médico-social, réforme des nomenclatures en lien avec la conseillère juridique de la DOMS
- Organisation des AAP en lien avec le ou les cadre(s) responsable du (des) dossier(s) concernés: élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocation, liens avec les porteurs, suivi des échéances, préparation et formalisation des décisions
- Correspondant pour les DD sur le suivi des autorisations et l’organisation des AAP (appui technique sur la rédaction des arrêtés et décisions)
- Suivi des DPI des membres des commissions spécifiques d’appel à projet PH/PDS et pour les commissions permanentes régionales PH/PDS : saisine et mise à jour de l’application nationale dédiée aux DPI
- Suivi des autorisations de places et de renouvellement : réception, enregistrement et pré instruction des décisions d’autorisations, contrôle des PV de conformité, publication au RAA, transmission aux DD et CD, archivage.
- Mise à jour et suivi du tableau de suivi régional des autorisations
- Mise à jour et suivi du tableau de programmation des évaluations de la qualité des ESMS (HAS)
- Mise à jour de FINESS
Appui administratif aux cadres du service PH
- Suivi administratif des dossiers
- Réalisation de missions ponctuelles (avenants de conventions, par exemple)
- Participation à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PH
- Suivi de certaines actions financées dans le cadre du FIR
- Participation à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PH
- Suivi de certaines actions financées dans le cadre du FIR
- Suivi des sièges associatifs : autorisations, frais de siège
Profil
Connaissances
Environnement institutionnel et administratif
Cadre légal et réglementaire du domaine d’intervention
Outils bureautiques et informatiques
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements
Politiques publiques du champ ainsi que leurs enjeux
Savoir-faire
Capacité d’analyse et de synthèse
Travail en équipe
Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
Maitriser les délais
Recueillir et traiter de l’information
Conduire un projet
Travailler et communiquer avec un réseau de correspondants
Formaliser et mettre en œuvre les procédures
Savoir-être nécessaire
Autonomie
Capacité d’adaptation et d’initiative
Réactivité
Rigueur dans la réalisation des missions
Sens des relations humaines
Sens du service public
Faire preuve de discrétion professionnelle
Catégorie
B
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
Marseille
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC (Niveau IV)
Niveau d'expérience min. requis
3 ans ou plus
Niveau
Niveau 5
Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)
3
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidatures sont à remplir sur :
https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants :
Pour les fonctionnaires :
- Lettre de motivation
- CV
- dernier entretien d'évaluation
- dernière situation administrative
Pour les contractuels :
- Lettre de motivation
- CV
- dernier entretien d'évaluation
- le(s) contrat(s) de travail accompagné(s) des attestations
-
Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
29/05/2024