Le service offre de soins est chargé, sur le volet hospitalier, de mettre en œuvre les politiques visant la régulation et l’adaptation de l’offre, ainsi que le contrôle des établissements de santé hospitaliers publics, privés d’intérêt collectif (ESPIC) et privés à but lucratif des Alpes-Maritimes.

Le gestionnaire administratif / la gestionnaire administrative gère un portefeuille d’établissements et de thématiques médicales pour lequel il/elle est référent.e et acteur/actrice de proximité.

En lien avec les cadres référents du service, il/elle participe à la réalisation de l’ensemble des missions règlementaires du service :

- Instruction, gestion et suivi des autorisations d'activité de soins

- Suivi administratif du fonctionnement et de l’organisation des établissements de santé 

- Analyse et contrôle des ressources financières des établissements publics de santé et des ESPIC

- Evaluation, inspection, contrôle des établissements de santé

Il/elle est l’interlocuteur/l'interlocutrice des établissements afin de les accompagner et de répondre à leurs questions.

Il/elle participe, du fait de sa connaissance des établissements et disciplines médicales, aux travaux d’animation territoriale visant le développement des coopérations et des partenariats entre établissements.

Il/elle assure également le rôle de référent.e « autorisation » pour le service.

Les activités principales sont les suivantes :

- Instruire les demandes d’autorisation d’activité de soins, participer à la CSOS et présenter les dossiers instruits

- Suivre les modifications et évolutions des autorisations d’activité de soins, ainsi que les reconnaissances contractuelles, veiller leur validité

- Préparer, participer et suivre les visites de conformité des établissements pour les différentes activités de soins

- Instruire les EPRD / PGFP, les décisions modificatives, les rapports infra-annuels, les comptes financiers, les retraitements comptables 

- Contribuer à l’accompagnement des établissements dans le cadre de leurs projets d’investissement, à l’instruction des dossiers et à leur suivi

- Participer aux dialogues de gestion des établissements de santé du portefeuille

- Participer à la négociation et assurer le suivi des CPOM avec les établissements de santé du portefeuille

- Accompagner l’évolution et la transformation de l’offre de soins dans l’objectif d’une meilleure adéquation avec les besoins de la population 

- Participer à la démarche visant à impulser des coopérations et partenariats entre établissements sur le territoire

- Participer aux missions d’inspection, contrôle des établissements ; de la préparation à la gestion des suites

- Participer à la préparation et à la gestion des situations exceptionnelle ou de crise

Relations fonctionnelles : 

- Siège ARS

- Etablissements de santé

- Assurance Maladie

- Trésoriers publics

Connaissances

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions de l’ARS

Autorisations d’activités de soins

Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements de santé

Comptabilité publique et privée

Techniques et règles de la communication écrite et orale

Savoir faire

Alimenter, valider et exploiter les systèmes d’information spécifiques

Accompagner-conseiller les établissements dans l’alimentation des bases de données

Réaliser un diagnostic / une analyse (fonctionnements et procédures en référence à des normes)

Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités

Maitriser les techniques rédactionnelles administratives

Respecter des échéances et des plannings

Savoir être

Travailler en équipe

S’adapter

Faire preuve de rigueur / méthode

Avoir l’esprit d’initiative

Les candidatures sont à remplir sur :

https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr