Sous l’autorité du chef de service médico-social PA/PH/PDS à la délégation départementale des Alpes de Haute-Provence, et sous la supervision de la référente « personnes âgées », il/elle contribue à améliorer les conditions de prévention, favoriser les dispositifs de maintien à domicile et la prise en charge des personnes âgées du département ; 

Sa mission est d’assister le chef de service et la référente du secteur PA en étant l’interlocuteur (rice) privilégié(e) des gestionnaires et assure les missions de gestion administrative et budgétaire des établissements et services médico-sociaux PA.

Assurer la gestion administrative et budgétaires des ESMS publics et privés secteur PA en lien avec le PRS PACA et le schéma départemental de l’autonomie pour les thématiques personnes âgées

Accompagner le déploiement et l’instruction des nouveaux dispositifs (CRT, HTU, via trajectoire…)

Contribuer au développement des coopérations et contractualisation (CPOM, évaluation et autorisations) et mettre en œuvre les campagnes budgétaires des ESMS PA (allocations de ressources, EPRD, ERRD…)

Suppléer le chef de service ou la référente aux conseils d’administrations ou de surveillance des ESMS et veiller au contrôle de légalité des délibérations

Rédiger et mettre à jour les fiches de suivi des ESMS, préparer et rédiger les comptes rendus de réunion et de visites, notes de synthèse

Assurer le contrôle et suivi des inspections des ESMS PA

Veiller à la gestion du risque et à l’amélioration de la qualité/ sécurité en ESMS (suivi des signalements, réclamations, événements indésirables grave associé aux soins…)

Contribuer si besoin à d’autres activités relevant des missions et thématiques du service

Connaissances ;

environnement institutionnel et administratif 

Droit public : Code de l’action sociale et des familles et Code de la santé publique

Gestion Comptable et budgétaire des ESMS

Principe et méthode de la gestion de projets
Bureautique et outils collaboratifs

Savoir faire 

Posséder des qualités organisationnelles et une capacité d’anticipation

Analyser les budgets et les exercices financiers des ESMS 

Utiliser les outils bureautiques adaptés (plateforme CNSA, tableaux de bord…)

Qualités rédactionnelles (notes, compte-rendu, arrêtés, contrats…) 

Diffuser la transmission de l’information

Savoir être

Travailler en équipe et en autonomie

Avoir une écoute active et facilitatrice 

Savoir être réactif.(ve) et rendre compte 

Avoir la capacité de représentation
Contribuer à la bonne ambiance de travail au sein du service et de la délégation

Les candidatures sont à remplir sur :

https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr