Le poste se situe au sein de la Direction des Soins de Proximité (DSDP), et plus particulièrement dans le département "organisation du premier recours".

Le/la gestionnaire administratif/ve fait partie de l’équipe en charge de l’organisation de l’offre de premier recours. A ce titre, il/elle intervient sur tous les champs d’intervention du service et fait preuve d’une grande polyvalence. Il/elle travaille en binôme avec le second gestionnaire administratif et contribue à la mise en œuvre de la stratégie d’allocation de ressources. 

Il/elle intervient en appui des référents des thématiques sur lesquels il/elle intervient, plus particulièrement sur les sujets des maisons de santé pluriprofessionnelles, des centres de santé, des équipes de soins primaires, de l’attractivité du territoire pour les professionnels de santé et de l’accompagnement de leur installation et de leur exercice. 

Il/elle suit également des conventions pluriannuelles d’objectifs et de moyens que le service peut avoir auprès de partenaires (EHESP, URPS ML, Fabrique des centres de santé etc.) et contribue à la mise en œuvre de la stratégie régionale investissement. 

Il/elle intervient également dans les réponses apportées aux professionnels de santé dans le cadre du fonctionnement du guichet unique d’information, d’orientation et d’accompagnement des professionnels de santé mis en place dans la région PACA. 

Il/elle intervient également ponctuellement en appui des autres services de la direction des soins de proximité.

Les activités principales sont les suivantes : 

Préparation, élaboration et suivi de la contractualisation avec les structures d’exercice coordonné.

A ce titre, en lien avec les référents thématiques du service du 1er recours, pour la création ou le développement de structures d’exercice coordonné dans leur projets (démarrage, accompagnement, fonctionnement, investissement, équipement etc.) ; le/la gestionnaire administratif/ve :

- Appui les référents 1ers recours des délégations départementales sur le versant administratif de la contractualisation (ordres du jour et compte rendu des différentes Commissions de Coordination de l’Offres de Proximité Départementales) ; 

- Assure le processus de traitements des demandes de financements validées sur les applicatifs dédiés selon les vecteurs de financement (FIR - Fond d’intervention régional et FMIS Fond de Modernisation de l’Investissement en Santé), de la création du tiers à la mise en paiement ; 

- Est chargé/e de l’élaboration et du suivi des conventions et des avenants des différentes structures et partenaires selon les procédures internes identifiées ; 

- Veille à la complétude des dossiers et à l’enrichissement des conventions types de financement ; 

Mise en œuvre de la contractualisation pour les structures d’exercice coordonné 

Contribution à la stratégie régionale d’investissement et autres contractualisations

Référent guichet unique niveau 1 

Connaissances

Connaissances acquises de l’environnement professionnel et partenarial (milieu associatif, entreprises, professionnels du domaine dont professionnels de santé, experts…)
Maitrise des règles d’allocations de ressources
Maitrise des principes de finances publiques et gestion budgétaire
Connaissances des principes et méthodes de l’évaluation
Connaissances du cadre légal et réglementaire de la santé publique et des politiques sanitaires
Notions sur les principes et outils de la démarche de projet

Savoir faire

Travail en équipe
Capacité de synthèse et d’analyse
Planifier des activités et échéances
Expression écrite et orale 
Optimiser l’utilisation des ressources au regard des besoins du territoire
Techniques spécifiques : maîtrise des outils bureautiques : Excel, Ppt, Word. 
Réaliser un diagnostic/une analyse

Savoir être

Représenter l’ARS 
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Travailler en équipe 
Faire preuve de réactivité
Rigueur dans la réalisation des missions
Travailler en autonomie
Avoir une capacité d’adaptation 
Avoir une capacité d’initiative

Au sein de la DSDP, le service de l’organisation du 1er recours est chargé :

- d’adapter l’offre de soins de 1er recours aux évolutions démographiques de la population et des professionnels de santé ainsi qu’à l’évolution de leurs pratiques

- d’adapter l’offre aux besoins de santé de la population 

- de sécuriser l’accès aux soins, améliorer les parcours de santé, améliorer la qualité et l’efficience des soins 

Au titre de l’organisation des soins ambulatoires, le service est chargé, en lien étroit et régulier avec les DD, de mettre en place les orientations nationales et régionales.