Le poste est rattaché au service de l'offre de soins ambulatoires et transports sanitaires de la Délégation Départementale des Bouches du Rhône.
Les missions principales du poste sont :
- D'assurer la gestion des procédures administratives et le fonctionnement des instances participant à la régulation de l’offre de soins ambulatoires.
- D'organiser et suivre les dispositifs administratifs associés à la permanence des soins.
- D'organiser les épreuves du certificat de capacité pour effectuer des prélèvements sanguins.
Les activités principales du poste sont :
- D'assurer le secrétariat des instances CODAMUPS-TS, SCOT et SCOM : planification, convocations, constitution des dossiers, procès-verbaux, consultations et suivi des décisions.
- D'assurer le traitement administratif du paiement des gardes de permanence des soins ambulatoires au moyen d’ORDIGARD.
- D'organiser les dialogues de gestion des maisons médicales de garde : planification des dates, invitations, échanges avec les porteurs, constitution des dossiers préparatoires.
- D'organiser les épreuves théoriques et pratiques du certificat de capacité pour effectuer des prélèvements sanguins : préparation logistique des épreuves, conventions de stage des lauréats, résultats et diplômes, relations avec les laboratoires partenaires à l’organisation des épreuves pratiques.
- En tant que référent STARFIR du service : apporter un appui administratif aux chargés de mission dans le suivi des demandes de subvention via STARFIR.
Relations fonctionnelles :
En interne : directions métier
En externe : professionnels de santé porteurs de maisons médicales de garde, conseil départemental de l’ordre des médecins, laboratoires de biologie médicale, médecin-biologiste hospitalier, préfecture des Bouches-du-Rhône, membres des instances…
Connaissances
Maîtrise de l’environnement institutionnel et du droit administratif sanitaire.
Organisation, instruction et traçabilité des dossiers ; maîtrise des outils numériques.
Travail en équipe, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et sens du service public.
Organisation d’instances, maîtrise des outils ORDIGARD et STARFIR après formation.
Savoir-faire
Gestion de délais sensibles, confidentialité, secrétariat d’instances et coordination avec les partenaires.
Respect des procédures réglementaires et des circuits de validation. Maîtrise des procédures et des circuits de gestion administrative.
Accompagner-conseiller
Savoir-être nécessaire
Travailler en équipe
Travailler en partenariat
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Avoir le sens de la diplomatie / médiation