Rattaché(e) au département déploiement de l'offre de soins de ville, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière des opérateurs de votre portefeuille. Vous participez aux réunions métier et à des déplacements sur le terrain.

Contractualisation

• Préparer les conventions et avenants conformément aux décisions de programmation


• Saisir et mettre à jour les dossiers dans STARS FIR, et intégrer conventions, avenants, bilans et pièces justificatives


• Contrôler la cohérence des données administratives et veiller au respect des délais


• Intervenir en particulier sur le suivi de la stratégie régionale d'investissement et sur la contractualisation liée à l'exercice coordonné et aux appels à projets, à manifestation d'intérêt et à candidatures

Allocation financière et budgétaire

• Contribuer au rapport d'orientation budgétaire et au suivi de la consommation des crédits (fonctionnement et intervention)


• Mettre en œuvre les procédures d'engagement et de service fait


• Contribuer aux appels d'offres publics et au suivi des fonds dédiés


• Participer à la maîtrise des risques financiers

Exécution financière

• Réaliser les engagements juridiques et comptables, et préparer les liquidations dans STARS FIR


• Vérifier la conformité des pièces et suivre les opérations jusqu'à leur prise en charge par l'Agence comptable


• Participer à la clôture annuelle des opérations budgétaires

Continuité de service et appui au département

• Assurer la polyvalence et le remplacement des autres gestionnaires


• Développer des outils de pilotage et de reporting, et participer à l'évolution des outils métiers


• Appuyer le contrôleur de gestion dans les contrôles sur pièces et sur site


• Suivre administrativement les structures (dont FINESS), répondre aux demandes des opérateurs et apporter un appui logistique aux réunions et événements du département

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif de l'ARS


• Analyse financière et fondamentaux de la comptabilité


• Fonctionnement du Fonds d'Intervention Régional (FIR)


• Dispositifs du premier recours (MSP, CPTS, équipes de soins primaires, dispositifs conventionnels)


• STARS FIR, ELISE et applicatifs métiers (maîtrise avancée d'Excel, PowerPoint)


• Gestion documentaire et archivage

Savoir-faire : gérer un portefeuille de conventions et de financements, élaborer et suivre un budget, organiser son activité selon les priorités, avoir un bon esprit de synthèse et d'analyse, s'exprimer clairement à l'écrit comme à l'oral.

Savoir-être : rigueur, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, qualités relationnelles, capacité à rendre compte et à alerter.

Au sein de la DSDP, le service de l’organisation du 1er recours est chargé :

- d’adapter l’offre de soins de 1er recours aux évolutions démographiques de la population et des professionnels de santé ainsi qu’à l’évolution de leurs pratiques

- d’adapter l’offre aux besoins de santé de la population 

- de sécuriser l’accès aux soins, améliorer les parcours de santé, améliorer la qualité et l’efficience des soins 

Au titre de l’organisation des soins ambulatoires, le service est chargé, en lien étroit et régulier avec les DD, de mettre en place les orientations nationales et régionales.