Les activités principales du/de la responsable de service sont les suivantes : 

Encadrement et management du service

• Participer, en lien avec la direction de la délégation, à la définition des orientations de son domaine d’activité ;


• Définir, suivre et évaluer l’organisation de travail en termes de temporalité et de mobilisation de ressources, afin de répondre aux attendus régionaux et nationaux ; 


• Assurer le suivi de l’adéquation moyens/missions du service ;


• Accompagner les agents et cadres dans leur développement de compétences et leurs productions ; 


• Mettre en œuvre les procédures techniques et méthodologiques favorisant le transfert des acquis ainsi que la continuité et l’organisation de l’activité ; assurer le rendu des reportings ; fiabiliser les procédures ;


• Questionner les pratiques, les méthodes de travail et les outils.

Pilotage du suivi des établissements et services et médico-sociaux pour personnes âgées 

• Assurer la chefferie de projet des opérations de restructuration des ESMS : animation des réunions, instructions des demandes et participation au comité régional d’investissement ; 


• Organiser et encadrer les campagnes de contrôle budgétaire (EPRD, ERRD) et assurer un suivi des situations complexes ; 


• Organiser et encadrer la campagne de contractualisation (CPOM) avec les ESMS ; 


• Co-animer la commission départementale des EHPAD en difficulté avec les partenaires institutionnels (URSSAF, CD, DDFIP) ; 


• Réaliser les visites de conformité ; 


• Piloter le suivi et l’évolution des autorisations et leur renouvellement ; 


• Piloter le suivi de l’évaluation des établissements et l’organisation de leur instruction ; 


• Contribuer au recrutement des directeurs publics d’établissements médico-sociaux et à leur évaluation annuelle ; 

Animation de la politique pour personnes âgées dans le département 

• Favoriser l’émergence de projets transversaux médico-sociaux, favoriser la mutualisation et l’articulation des projets et de l’offre aux besoins de la population du territoire, dans le cadre d’une politique concertée et au moyen de l’animation territoriale ;


• Impulser et coordonner le suivi de l’activité des dispositifs financés par l’ARS : PASA de nuit, centre de ressource territorial par exemple ;


• Impulser et coordonner la réflexion sur le maillage territorial et l’activité des dispositifs en faveur des aidants (accueils de jour, plateforme de répits, suppléances à domicile) ;


• Favoriser un travail collaboratif resserré avec le Département, co-tutelle des ESMS pour personnes âgées : participations aux réunions stratégiques et techniques mensuelles ;  

Inspecter les ESMS du secteur personnes âgée

• Réaliser la programmation des inspections, en lien avec le CD : identification des critères prioritaires ;


• Réaliser ou participer à des missions d’inspections programmées ;


• Participer, en lien avec la MICR, aux réunions de préparations et débriefing des inspections ;


• Coordonner certaines missions d’inspections (IASS ou ICARS).

Connaissances 

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné


• Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements


• Finances publiques et gestion budgétaire


• Politiques médico-sociales

Savoir-faire

• Réaliser un diagnostic/une analyse


• Créer et animer un réseau de partenaires


• Définir l’organisation-cible du territoire au regard des enjeux prioritaires de santé publique


• Optimiser l’utilisation des ressources au regard des besoins du territoire


• Concevoir des plans d’actions et piloter leur mise en œuvre


• Accompagner les changements dans l’organisation de l’offre et la mise en œuvre des évolutions réglementaires sur le territoire


• Animer une équipe

Savoir-être nécessaire

• Faire preuve de rigueur


• Travailler en équipe et en partenariat


• Faire preuve de discrétion professionnelle

Les candidatures sont à remplir sur :

https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné


• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an


• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires


• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap


• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable


• La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail


• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr